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<p>Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n<strong>Sachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)</strong>- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit</p>
<p>Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.</p><h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<p>Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.</p><h3>Unser Angebot</h3><p>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.</p><p>Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.</p><p>Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><p>Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.</p>
<p>Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.</p>
<p>Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)</p>

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

<a href="https://www.invia-hamburg.de/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>





<p>IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr.&nbsp;IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.</p>
<p><strong><em>„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“</em></strong></p>
<p>IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.</p>
<p>IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter,&nbsp;sozialer&nbsp;Herkunft, ethnischer Herkunft &amp; Nationalität, Geschlecht &amp; geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion &amp; Weltanschauung sowie körperlicher &amp; geistiger Fähigkeiten.</p>


<p>Wir suchen Verstärkung als</p>
<h1>Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)</h1>
<p>in Vollzeit/Teilzeit</p>

<p><a href="mailto:bewerbung@invia-hamburg.de" target="_blank">bewerbung@invia-hamburg.de</a></p>






<h3>Ihre Möglichkeiten bei uns:</h3>
<p>Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:</p>
<ul>
<li>Erstellung der Finanzanträge und Verwendungsnachweise von 7 ESF-Projekten</li>
<li>Überwachung des laufenden Finanzgeschehens in den Projekten, das Zahlungswesenmanagement sowie die Abstimmung der Konten</li>
<li>Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)</li>
<li>Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen</li>
<li>Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern</li>
<li>Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards</li>
</ul>


<h3>Ihr Profil:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung insb. Fachkaufmann für Geschäfts- oder Finanzbuchführung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im Finanzgeschehen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und</li>
<li>Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung MS Office Produkte insbesondere Word und Excel</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (ZEUS)</li>
<li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.</li>
</ul>



<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten</li>
<li>Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation</li>
<li>38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR <a href="https://www.lambertus.de/media/wysiwyg/websites/lam_lambertus/AVR-PDF_Version_2025_1.pdf" target="_blank">AVR-PDF_Version_2025_1.pdf</a></li>
<li>Jahressonderzahlung &amp; Betriebsrente (KZVK); 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche, zzgl. 24./31.12.)</li>
<li>Ihre Lebensphasen werden berücksichtigt; Zusammenarbeit in einem engagierten &amp; qualifizierten Team</li>
<li>Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen</li>
<li>Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)</li>
</ul>





<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>
<p>Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format bitte per E-Mail an:</p>

<p><a href="mailto:bewerbung@invia-hamburg.de" target="_blank">bewerbung@invia-hamburg.de</a></p>

<p>Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler (Personalleitung) unter 040 514404 66 zur Verfügung.</p>


<h3>IN VIA Hamburg e.V.</h3>
<p>Gotenstraße 10<br> 20097 Hamburg<br><a href="http://www.invia-hamburg.de" target="_blank">www.invia-hamburg.de</a><br><a href="http://www.invia-deutschland.de" target="_blank">www.invia-deutschland.de</a></p>

Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)

<p>Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.</p><p>Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen</p>
         <h3>
            Deine Aufgaben:
         </h3>
            <p><strong>Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</strong></p><ul><li>Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern</li><li>Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern</li><li>Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.</li><li>Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.</li><li>Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.</li><li>Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen</li><li>Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.</li><li>Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.</li><li>Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).</li><li>Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung</li></ul>
         <h3>
            Dein Profil:
         </h3>
            <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li><li>Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)</li><li>Gute und schnelle Auffassungsgabe</li><li>Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern</li><li>Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten</li><li>Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität</li><li>Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)</li><li>Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung</li></ul>
         <h3>
            Unser Angebot:
         </h3>
            <p>Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.</p><ul><li>Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben</li><li>Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt</li><li>Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen</li><li>Umfangreiches Gesundheitsmanagement</li><li>Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)</li><li>Sechs Wochen Jahresurlaub</li></ul><p>Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).</p>
         <h3>
            Haben wir Dein Interesse geweckt?
         </h3>
            <p>Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.</p><p>Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.</p><p><strong>Ansprechpartnerin:</strong></p><p><strong>Stephanie Schmoliner</strong><br>GS Kiel-Neumünster<br>Geschäftsführerin<br>Tel. +49 (0)160 5331 069</p>
         
            <ul> 
 <li><strong>IG Metall Vorstand</strong></li> 
 <li><strong>FB Personal</strong></li> 
 <li><strong>Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement</strong></li> 
</ul> 
<ul> 
 <li>Wilhelm-Leuschner-Str. 79</li> 
 <li>60329 Frankfurt am Main</li> 
</ul>

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

<h4>Über uns</h4>





Die OSE STURM VOLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine etablierte Kanzlei mit Sitz in Ludwigshafen. Wir vertreten Unternehmen, Banken und Privatpersonen mit hoher Spezialisierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine&nbsp;<strong>Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)</strong>&nbsp;mit&nbsp;Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem strukturierten Kanzleialltag.













<h4>Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig</h4>




<ul>
 	<li>Eigenständige Organisation des Sekretariats (Materialbestellungen, Vorbereiten des&nbsp;Belegwesens für die Buchhaltung)</li>
 	<li>Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Vertragsentwürfen</li>
 	<li>Fristen- und Terminüberwachung</li>
 	<li>Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen in gerichtl. Verfahren</li>
 	<li>Aktenführung, Ablage und Dokumentenmanagement</li>
 	<li>Vorbereitung von Zwangsvollstreckungen und Mahnverfahren</li>
 	<li>Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben</li>
</ul>












<h4>Ihr Profil – qualifiziert und teamfähig</h4>




<ul>
 	<li>Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)</li>
 	<li>Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld wünschenswert</li>
 	<li>Sicherer Umgang mit MS Office und der Kanzleisoftware RA-MICRO wünschenswert</li>
 	<li>Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
 	<li>Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten</li>
 	<li>Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 oder höher</li>
</ul>












<h4>Das erwartet Sie bei uns</h4>




<ul>
 	<li>Ein sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten Kanzlei mit hoher fachlicher Qualität</li>
 	<li>Kollegiales Team und flache Hierarchien</li>
 	<li>Moderne Arbeitsplätze und digitale Aktenführung</li>
 	<li>Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)</li>
 	<li>Leistungsgerechte Vergütung sowie kostenlose Getränke, Obst und Snacks</li>
 	<li>Zentraler Standort in Ludwigshafen mit guter Anbindung</li>
 	<li>Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung</li>
</ul>












<h4>Jetzt bewerben</h4>





Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin – per E-Mail an:

<strong><a href="mailto:volz@osv-anwaelte.de" target="_blank">volz@osv-anwaelte.de</a></strong>
OSE STURM VOLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Max-Pechstein-Str. 4, 67061 Ludwigshafen
<a href="https://www.osv-anwaelte.de/" target="_blank">www.osv-anwaelte.de</a>
Tel: 0621 / 595 736 0

<strong>Chancengleichheit</strong>

Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerber:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion
oder Behinderung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

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