Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Vollzeit
bis EG 6

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
Social Media Betreuung

Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)?

Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Ein Jobbike (Fahrradleasing)

Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon 07940 1309-20 oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon 07940 1309-39.

August 2026
direkt online unter www.ingelfingen.de/de/rathaus-gemeinderat/stellenangebote oder per E-Mail an an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.

Art des Abschlusses

Berufserfahrung