Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Unterstützung Niederlassungsleitung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Unterstützung Niederlassungsleitung (m/w/d)

Heilbronn

Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51122806-01

Aufgaben

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts und fungieren als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und der Hauptverwaltung
• Sowohl Termine und Besprechungen als auch interne und externe Kommunikationsprozesse werden von Ihnen koordiniert und behalten Deadlines im Blick
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte
• Rechnungen werden von Ihnen gemäß interner Vorgaben geprüft und freigegeben
• Sie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen im Bereich Fahrzeugprüfwesen und sind für die Auftragsannahme- und -erfassung zuständig
• Darüber hinaus führen Sie Nachweise und Unterlagen über Weiterbildungsmaßnahmen
• Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und Behörden
• Themen der allgemeinen Sachbearbeitung fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet so wie allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Frau Stefanie Wolf

stefanie.wolf@dekra.com