Mitarbeiter für das Sekretariat in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Mitarbeiter für das Sekretariat in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall-Hessental

Im Amt für Migration, Fachbereich Ausländer- und Einbürgerungsbehörde / Personenstandsrecht, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Post verteilen, Termine vergeben und Anrufe annehmen.
• Sie arbeiten den Sachbearbeitern des Fachbereichs mit dem Schwerpunkt Aufenthaltsrecht zu und unterstützen diese.
• Sie koordinieren den Kundenverkehr an der Informationsstelle des Fachbereichs und nehmen eigenständig Kundentermine wahr.
• Sie legen E-Akten an und ergänzen diese mit den Daten aus dem verwendeten Fachverfahren.

Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Integration.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie Ende der Kernarbeitszeit freitags um 12 Uhr
• ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über Hansefit
• Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer 0791 755-7262 gerne zur Verfügung.