Projektassistenz (m/w/d)

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Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe 2 – Baumaßnahmen des Landes – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 06/2025 | Bewerbungsfrist: 05.01.2026

Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Baugruppen­leitung und der Projekt­leitungen bei administrativen Aufgaben:

• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern
• Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabe­verfahren und Rechnungs­bearbeitung, Unterstützung bei der Kosten­kontrolle
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produkt­qualitäten sowie projekt­bezogenes Dokumenten­management
• Zusammenstellen und Führen von Projekt­unterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
• Archivierung und Pflege von analogen/​digitalen Projekt­akten
• Erstellung von Präsentations­folien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungs­analysen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/​‑mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilien­kauffrau/​‑mann (m/w/d), Technische System­planer/in (m/w/d)
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenz­tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Organisationsgeschick und Kommunikations­fähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperations­fähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenz­rahmen [GER])

Zudem sind wünschenswert:

• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche
• Kenntnisse der Software für Projekt­management im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, Plakoda, Microsoft Project, Kanban-Tools)
• Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrer­laubnis (Klasse B)

Bei im Ausland erworbenen Bildungs­abschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Unser Angebot:

• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahres­sonderzahlung
• Interessante und vielseitige Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunktur­unabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Karriereportal vom Land Niedersachsen unter Angabe der Kennziffer 06/2025 bis zum 05.01.2026.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Bratmann (Tel. 0531 1211‑218) zur Verfügung und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmidtke (Tel. 0531 1211‑111).

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen­­bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammen­hängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Personalabteilung
Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de
www.nlbl.niedersachsen.de