Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt IT / Digitalisierung

Ihre Aufgaben im Bereich IT / digitaler Arbeitsplatz:

• Kontakt für das Ressort Digitalisierung und IT sowie für externe IT-Dienstleister

• Schulung von Mitarbeitenden in den verwendeten IT-Systemen und Softwareprodukten

• Koordination von IT-Services und Bestellung von Hardware über ein internes System

• Meldung und selbstständige Beseitigung von einfachen Störungen der IT-Infrastruktur

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Arbeitsweisen und Abläufe

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von IT-Projekten

Ihre Aufgaben im Bereich Verwaltung:

• Telefondienst in unserer Beratungsstelle mit Aufnahme von Klienten sowie weiteren allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

• Bearbeitung von Stellenausschreibungen bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden in der Personalverwaltungssoftware REXX

• Erstellung von Verträgen für Ehrenamtliche und Honorarkräfte

Ihre Arbeitszeiten sind: dienstags von 9:30 bis 18:00 Uhr sowie mittwochs und donnerstags jeweils von 9:00 bis 15:00 Uhr.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich IT.

• Sie haben sehr gute Fachkenntnisse in MS-Office 365, insbesondere MS Teams, sowie Grundlagenkenntnisse im Ticketsystem, Netzwerktechnik und Hardwareeinrichtung

• Sie sind kommunikativ und kooperativ und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team

• im Umgang mit unseren Klienten zeigen Sie Empathie und Geduld

• Sie sind aufgeschlossen und haben Lust, bei der fortlaufenden Verbesserung unserer Abläufe kreativ mitzuwirken

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• monatliche Essensgeldzulage

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes

• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung

• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit

• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung

• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe