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Als Teil der renommierten  Technischen Universität München (TUM)  lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
Erste Erfahrungen im Beschaffungswesen sind von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Videokonferenztools)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team
Hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung und -nutzung sowie deren operative Umsetzung
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen (z.B. Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Anmeldungen, Zertifikatausstellungen, Noteneingabe, Organisation von Klausureinsichten).
Konzeptionelle und organisatorische Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Centers (z.B. Homepage) sowie die Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien
Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren des Centers und deren ordnungsgemäße Abwicklung</p><h2>Wir bieten</h2><p>Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, renommierten Universitätsumfeld
Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
Möglichkeit zum Home-Office-Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) sowie modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn.
Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L E9 (abhängig von der Qualifikation)</p><br>Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere  Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.<br><br>Technische Universität München
TUM School of Management
Heilbronn Data Science Center
Bildungscampus Heilbronn
HDSC
Frau Elke Kröber
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn<br><br><strong>Technische Universität München (TUM)</strong>

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz (m/w/d) für Lehre und Infrastruktur

Die Stadtwerke Heilbronn GmbH ist ein wachstumsorientiertes Infrastruktur- und Dienstleistungsunternehmen. Mit ca. 420 Mitarbeitern erbringen wir Leistungen für die Einwohner der Stadt Heilbronn und die in Heilbronn ansässigen Unternehmen in den Bereichen Wasserversorgung, Stadtbahn und -bus, Eisenbahninfrastruktur, Bäderbetrieb, Parkierung und erneuerbare Energien. Durch konsequente Kundenorientierung und permanente Bereitschaft zur Verbesserung bauen wir unsere Marktposition kontinuierlich aus.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Berufsbild
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kundenmanagement und/oder Backoffice
Interesse an nachhaltiger Mobilität und digitalen Prozessen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z. B. SAP S/4HANA, ParkingHQ, entervo etc.)</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Sachgebiets Betrieb Parken &amp; Laden
Betreuung und Koordination des Teams inklusive Fremdfirmenmanagement
Mitwirkung bei der Digitalisierung der bereichsinternen Prozesse und Strukturen
Unterstützung bei der Organisation von Projekten im Bereich Parken &amp; Laden
Kommunikation mit Kunden, Fremdfirmen und Geschäftspartnern im zu betreuenden Bereich
Prüfung, Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen für Park- und Ladeerlöse
Stammdaten-, Dokumenten- und Terminmanagement</p><h2>Wir bieten</h2><p>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsplatz und sinnorientierter Beitrag zur Versorgungssicherheit
Vergütung nach Tarifvertrag (BzTV-N BW) mit 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Nahverkehrszulage
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Gleitzeit und 40 % Homeoffice (Mobiler Arbeit)
Chance zur Weiterentwicklung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
Weitere Sozialleistungen, wie z. B. eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss zum Bike-Leasing, Betriebssportgruppen und Mitarbeiter-Events, eigene Firmenparkplätze</p><br><br><br>Stadtwerke Heilbronn GmbH
Personalabteilung
Etzelstraße 9
74076 Heilbronn
Ansprechpartnerin: Hannah Wurdak
+49 7131 56-4084
Jetzt online bewerben!<br><br><strong>Stadtwerke Heilbronn GmbH</strong>

Technische Assistenz Backoffice (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.<h2>Ihr Profil</h2><p>Eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen      Verwaltung, Recht oder im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen      Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Eigeninitiative
Ausgezeichnete Umgangsformen
Diskretion und Loyalität</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Assistenz des Bürgermeisters
Terminplanung
Büromanagement
Interne und externe Korrespondenz</p><h2>Wir bieten</h2><p>Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit
Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH &amp; Co. KG
Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen        des TVöD
Corporate Benefits
Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.</p><br>Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten   bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie   unserer Homepage unter  <a href="http://www.schwaebischhall.de/karriere" target="_blank">www.schwaebischhall.de/karriere</a>  entnehmen.<br><br>Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs      Personal und Recht, Herr Rainer Wunderlich,      Telefon (0791) 7 51-2 05.<br><br><strong>Stadt Schwäbisch Hall</strong>

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