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<p>Die <strong>BASt</strong> sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesund­heitsschutz” ab sofort in Vollzeit <strong>unbefristet</strong> eine/einen</p>
<h1>Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)<br>für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariats­aufgaben</h1>
<p>Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.<br>Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9724</p><h3>Dafür brauchen wir Sie</h3><p>Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:</p>
<ul>
<li>Pflege des elektronischen Zeiterfassungs­systems der BASt (Software BMTS)
<ul>
<li>Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzer­konten, Verwalten von Zugriffs­berechtigungen</li>
<li>Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten</li>
<li>Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeit­modellen</li>
<li>Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrektur­meldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p>Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:</p>
<ul>
<li>Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personal­nachrichten, Hausmitteilungen</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen</li>
<li>Durchführung von Recherche­arbeiten zu Themen der Personal­administration</li>
<li>Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen</li>
<li>Führen von Wiedervorlagen und Ablage­systemen (e‑Akte, Personal­akten)</li>
<li>Bearbeitung der Themen Wohnungs­fürsorge und Jobticket</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3><h2>Das sollten Sie unbedingt mitbringen:</h2> <ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​Verwaltungs­fachangestellter, Rechts­anwaltsfach­angestellte/​Rechtsanwaltsfach­angestellter, Kauffrau/​Kaufmann für Büro­manage­ment oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss</li>
</ul> <h2>Das wäre wünschenswert:</h2> <ul>
<li>Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digital­kompetenz)</li>
<li>Gute Kommunikations- und Informations­fähigkeit</li>
<li>Fähigkeit zur Zusammenarbeit</li>
<li>Planungs- und Organisations­fähigkeit</li>
<li>Lernfähigkeit und Belastbarkeit</li>
</ul><h3>Das bieten wir Ihnen</h3><p>Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die <strong>Entgelt­gruppe 6&nbsp;TVöD</strong>. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.</p>
<p>Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.</p>    <h3>Fühlen Sie sich ange­spro­chen?</h3><p>Weitere Informationen finden Sie auf unserer <a href="https://www.bast.de/DE/BASt/Karriere/Karriere_node.html" target="_blank">Karriereseite</a> und über diesen <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/688da39d-42582-1479-b1131d.html" target="_blank">Link</a>.</p>
<p>Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie <a href="https://jobboerse.bmdv.bund.de" target="_blank">hier</a>.</p>
<ul>
<li><strong>Kennziffer: </strong>20253677_9724</li>
<li><strong>Bewerbungsfrist: </strong>02.01.2026</li>
<li><strong>Arbeitsbeginn: </strong>Ab sofort, unbefristet</li>
<li><strong>Arbeitszeit: </strong>Vollzeit</li>
<li><strong>Arbeitsort: </strong>Bergisch Gladbach</li>
<li><strong>Auskünfte: </strong>Frau Küpper-Ochel</li>
<li><strong>Telefon:</strong> <a href="tel:+492204432115" target="_blank">02204&nbsp;43‑2115</a></li>
</ul>

1 Kaufmännischer Angestellter Job