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Aufgaben<ul><li>Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts und fungieren als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und der Hauptverwaltung</li><li>Sowohl Termine und Besprechungen als auch interne und externe Kommunikationsprozesse werden von Ihnen koordiniert und Sie behalten Deadlines stets im Blick</li><li>Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte</li><li>Rechnungen werden von Ihnen gemäß interner Vorgaben geprüft und freigegeben</li><li>Sie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen im Bereich Fahrzeugprüfwesen und sind für die Auftragsannahme- und -erfassung zuständig</li><li>Darüber hinaus führen Sie Nachweise und Unterlagen über Weiterbildungsmaßnahmen</li><li>Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und Behörden</li><li>Themen der allgemeinen Sachbearbeitung fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet so wie allgemeine administrative Bürotätigkeiten Qualifikationen</li><li>Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare</li></ul>Qualifikation<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert</li><li>Routinierter Umgang mit MS Office</li><li>Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität</li></ul>Was wir bieten<ul><li>Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld</li><li>30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit</li><li>Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen</li><li>Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier</li><li>Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr&nbsp;</li></ul>Über DEKRABei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?KontaktFrau Stefanie Wolf<a href="mailto:stefanie.wolf@dekra.com" target="_blank">stefanie.wolf@dekra.com</a>0711 7861-1873&nbsp;

DEKRA 

DEKRA Annual Report 2021-2022 Trailer

Rad am Ring

Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Unterstützung Niederlassungsleitung (m/w/d)

Die Stadtwerke Heilbronn GmbH ist ein wachstumsorientiertes Infrastruktur- und Dienstleistungsunternehmen. Mit ca. 420 Mitarbeitern erbringen wir Leistungen für die Einwohner der Stadt Heilbronn und die in Heilbronn ansässigen Unternehmen in den Bereichen Wasserversorgung, Stadtbahn und -bus, Eisenbahninfrastruktur, Bäderbetrieb, Parkierung und erneuerbare Energien. Durch konsequente Kundenorientierung und permanente Bereitschaft zur Verbesserung bauen wir unsere Marktposition kontinuierlich aus.<h2>Ihr Profil</h2>Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Berufsbild
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kundenmanagement und/oder Backoffice
Interesse an nachhaltiger Mobilität und digitalen Prozessen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z. B. SAP S/4HANA, ParkingHQ, entervo etc.)<h2>Ihre Aufgaben</h2>Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Sachgebiets Betrieb Parken &amp; Laden
Betreuung und Koordination des Teams inklusive Fremdfirmenmanagement
Mitwirkung bei der Digitalisierung der bereichsinternen Prozesse und Strukturen
Unterstützung bei der Organisation von Projekten im Bereich Parken &amp; Laden
Kommunikation mit Kunden, Fremdfirmen und Geschäftspartnern im zu betreuenden Bereich
Prüfung, Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen für Park- und Ladeerlöse
Stammdaten-, Dokumenten- und Terminmanagement<h2>Wir bieten</h2>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsplatz und sinnorientierter Beitrag zur Versorgungssicherheit
Vergütung nach Tarifvertrag (BzTV-N BW) mit 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Nahverkehrszulage
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Gleitzeit und 40 % Homeoffice (Mobiler Arbeit)
Chance zur Weiterentwicklung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
Weitere Sozialleistungen, wie z. B. eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss zum Bike-Leasing, Betriebssportgruppen und Mitarbeiter-Events, eigene Firmenparkplätze Stadtwerke Heilbronn GmbH
Personalabteilung
Etzelstraße 9
74076 Heilbronn
Ansprechpartnerin: Hannah Wurdak
+49 7131 56-4084
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