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<h2>Die Bezirksregierung Köln sucht</h2>
Eine Sachbearbeitung (m/w/d) als Büroleitung für die Qualitätsanalyse an Schulen in NRW am Standort Köln (Entgeltgruppe 9b TV-L) in Dezernat 4Q – ab 01.07.2026 – unbefristet

<h2>Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten!</h2>
Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.
Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur.
Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohl suchen wir Ihre Unterstützung!

<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Qualitätsanalyse an Schulen NRW</h2>
Die Qualitätsanalyse NRW (QA) unterstützt als Verfahren der externen Evaluation Schulen in ihrer Schul- und Unterrichtsentwicklung. Angelegt ist die QA als ein systematisches mehrphasiges Unterstützungsinstrument für schulische Entwicklungsprozesse, das in Vorphase, Hauptphase und Nachphase untergliedert ist. In diesem Prozess erhebt sie Daten, wertet diese aus und meldet die Ergebnisse in der Form zurück, dass Schulen Impulse für ihre weitere Entwicklungsarbeit erhalten. In allen Phasen wird durch die Kooperation mit der schulfachlichen Aufsicht die nachhaltige Unterstützung dieser Schulentwicklungsprozesse sichergestellt. Die Büroleitung unterstützt auch inhaltlich bei der Durchführung der Qualitätsanalysen.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
Ihr Aufgabengebiet im Dezernat 4Q umfasst im Wesentlichen die Büroleitung, insbesondere:
<ul>
<li>allgemeine verwaltungsfachliche Organisation und Koordination des Dezernats 4Q</li>
<li>behörden- und dezernatsinterne Kommunikation</li>
<li>Bearbeitung von Anfragen seitens des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB NRW), der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS), der Kooperationspartner (v.a. kirchl. Schulen) und anderer Behörden sowie von Schulen, der schulfachlichen Aufsicht (Dez. 41-45 und den Schulämtern) und Schulträgern</li>
<li>Unterstützung des Hauptdezernenten (u.a. Personalangelegenheiten, Fortbildungsbudgetverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen und Dienstbesprechungen)</li>
<li>Vorgangsverwaltung aller QAs (ca. 200 pro Schuljahr) im Fachverfahren TUQAN und Sicherstellung des Workflows bei der Durchführung aller Qualitätsanalysen</li>
<li>Erstellen von Besuchsplanungen im Fachverfahren TUQAN</li>
<li>IT- Unterstützung und Wissensmanagement, IT- und Digitalisierungslotse</li>
<li>Kooperation mit den Bistümern und Erzbistümern in NRW sowie der Evangelischen Kirche im Rheinland basierend auf den Kooperationsvereinbarungen des Landes mit den Trägern der Ersatzschulen in privater Trägerschaf</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil</h2>
<h3>Fachlich:</h3>
<ul>
<li>Hochschulabschluss (Universität/ FH) in juristischen oder verwaltungsspezifischen Studiengängen oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. entsprechender Fortbildungen</li>
</ul>
ODER
<ul>
<li>ein gleichwertiger Abschluss entsprechend des DQR6 in einem der vorgenannten Berufsfelder</li>
</ul>
UND
<ul>
<li>ein sehr sicherer Umgang mit IT-Verfahren (SAP-Programme, MS-Office, sowie ein gutes Verständnis für IT)</li>
<li>juristische Grundkenntnisse</li>
</ul>
<h3>Persönlich:</h3>
<ul>
<li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache</li>
<li>Sorgfalt und Verlässlichkeit</li>
<li>sehr ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit</li>
<li>ausgeprägte Organisationskompetenz und Verhandlungsgeschick</li>
<li>Pflichtbewusstsein</li>
<li>hohe Belastbarkeit</li>
<li>sicheres Auftreten</li>
<li>rasche Auffassungsgabe</li>
<li>gedankliche und praktische Flexibilität</li>
</ul>
Vorteilhaft sind außerdem:
<ul>
<li>langjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Bereichen</li>
<li>profunde Kenntnisse über Evaluation und Verständnis von Evaluationsprozessen</li>
<li>Erfahrung in der Arbeit in und mit Schulen</li>
<li>Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Bezirksregierung insbesondere der Schulabteilung</li>
</ul>
<h2>Ihre Benefits</h2>
Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit
<ul>
<li>das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten</li>
<li>spannender, gesellschaftlicher Mehrwert</li>
<li>aktuelle politische Bezüge</li>
</ul>
Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
<ul>
<li>flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr</li>
<li>grundsätzlich keine Kernarbeitszeit</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>mobiles Arbeiten bis zu 60%</li>
<li>bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag</li>
</ul>
Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz
<ul>
<li>tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L*</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>Corporate Benefits</li>
<li>krisensicheres Arbeitsumfeld</li>
<li>unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
</ul>
Betriebliches Gesundheitsmanagement
<ul>
<li>Gesundheitsprogramme und Sportangebote</li>
<li>ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen</li>
</ul>
Weiterbildung und Karriereentwicklung
<ul>
<li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen</li>
</ul>
Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld
<ul>
<li>guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>gute Verkehrsanbindung, sowie Kioske und Kantinen an unseren Hauptstandorten</li>
<li>behördliche Feste wie das Betriebsfest, der karnevalistische Dreigestirnsempfang oder die gemeinsame Feier zu Weiberfastnacht </li>
</ul>

<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [VornameNachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können. Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor.
Checkliste Bewerbungsunterlagen:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Qualifikationsnachweise (inkl. Studienmodulübersicht)</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung</li>
<li>Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis</li>
</ul>
Bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535005" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535005</a>

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Melden Sie sich einfach bei:
<ul>
<li>Herr Dr. Kupsch – Dezernat 4Q</li>
<li>E-Mail: <a href="mailto:martin.kupsch@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">martin.kupsch@bezreg-koeln.nrw.de</a></li>
<li>Tel.: <a href="tel:+492211473471" target="_blank">(0221) 147-3471</a></li>
</ul>
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich einfach bei:
<ul>
<li>Frau Marie Sophie Holtmann – Dezernat 11</li>
<li>E-Mail: <a href="mailto:mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de</a></li>
<li>Tel.: <a href="tel:+492211475230" target="_blank">(0221) 147-5230</a></li>
</ul>
Hinweise
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahlverfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
*Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit finden Sie unter <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/tvl/allg/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/tvl/allg/</a>. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.
Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (<a href="http://www.kmk.org./zab" target="_blank">www.kmk.org./zab</a>).
Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gültiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter <a href="https://www.bezregkoeln.nrw.de/datenschutzhinweise" target="_blank">https://www.bezregkoeln.nrw.de/datenschutzhinweise</a>.
Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns gerne an und besuchen Sie unsere Homepage <a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de</a>.
#brkarriere

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung (m/w/d) als Büroleitung für die Qualitätsanalyse an Schulen in NRW am Standort Köln

<h2>Ausschreibung einer befristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte</h2>
<h4>Im Finanzamt Köln-Mitte ist zum 01.02.2026 eine befristete</h4>
<h4>Vollzeitstelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Büroservice</h4>
<h4>zu besetzen.</h4>
Die Stelle ist befristet aufgrund eines Sachgrundes.
Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.
<h2>Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Post- und Botendienst</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe und E-Mails</li>
<li>Transport von Posteingängen und -ausgängen</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost</li>
<li>Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister</li>
<li>Besetzung des Empfangs</li>
<li>Eingangskontrolle, Auskunftserteilung</li>
<li>Regelung des Besucherverkehrs, Terminbuchungen</li>
<li>Vordruckausgabe</li>
<li>Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen</li>
<li>Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien</li>
<li>Unterstützung bei der Altaktenverwaltung / Archivdigitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)</li>
<li>Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Möbel und Akten auch über 10 kg)</li>
<li>Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen</li>
<li>Unterstützung des Hausmeistes bei Bedarf und im Vertretungsfalle</li>
<li>einzelne Tätigkeiten auf Zuweisung</li>
</ul>
<h2>An die Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf</li>
<li>organisatorische Fähigkeiten</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>grundlegende Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>körperliche Belastbarkeit (heben, tragen, etc.)</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft</li>
</ul>
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte unter <a href="tel:+49221924002301" target="_blank">0221/92400-2301</a> zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 14.11.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534984" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534984</a>
&nbsp; Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien der Schulabschlusszeugnisse (höchster Schulabschluss) und der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung</li>
</ul>
Kontaktperson(en) Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
René Moll
Tel.<a href="tel:+492219240002301" target="_blank">(0221)924000-2301</a>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Köln-Mitte ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Köln-Mitte&nbsp; Blaubach 7, 50676 Köln&nbsp;
Tel.: 0221/92400-0&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:Service-5215@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5215@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Mitte erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Köln-Mitte
c/o Finanzamt Köln-Mitte&nbsp; Blaubach 7, 50676 Köln&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA215@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA215@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wuppertal-Barmen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de.</a>

Ausschreibung einer befristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d)  im Bereich Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte

Das Ministerium für Umwelt,&nbsp; Naturschutz und Verkehr&nbsp; des Landes Nordrhein-Westfalen
sucht zum 1. September 2026
Auszubildende&nbsp; zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)&nbsp; - Fachrichtung Landesverwaltung –
Du suchst eine spannende Ausbildung, die Dir Abwechslung bietet und jede Menge Möglichkeiten für Deine Zukunft öffnet? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als oberste Landesbehörde des Landes NRW kümmern wir uns um die Umwelt, den Naturschutz und den Verkehr – und vielleicht bald auch mit Deiner Unterstützung!
<h2>Was Dich erwartet:</h2>
Als angehende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du in allen Bereichen unseres Ministeriums aktiv:
<ul>
<li>Du unterstützt uns bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen</li>
<li>Du erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen</li>
<li>Du lernst die Prozesse einer modernen Verwaltung hautnah kennen.</li>
</ul>
In Deiner Ausbildung spezialisierst Du Dich auf „Assistenz und Sekretariat“ und wählst ein zweites Vertiefungsthema aus den Bereichen:
<ul>
<li>Öffentliche Finanzwirtschaft,</li>
<li>Personalwirtschaft oder</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.</li>
</ul>
<h2>Das bekommst Du bei uns:</h2>
<ul>
<li>Eine 3-jährige duale Ausbildung (praktisch bei uns im Ministerium, theoretisch am Leo-Statz-Berufskolleg in Düsseldorf)</li>
<li>Vielfältige Einblicke in die Arbeit einer obersten Landesbehörde</li>
<li>Ein Team, das Dich unterstützt und fördert</li>
<li>Flexible Arbeitszeit, auch eine Teilzeitausbildung ist möglich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice</li>
<li>Faires Ausbildungsgehalt nach TV-L</li>
<li>Jede Menge Chancen zur Weiterbildung mit einem attraktiven Fortbildungsangebot</li>
<li>Ein umfangreiches Angebot für Deine Gesundheit</li>
<li>Einen Fitnessraum im Haus</li>
<li>Einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Was Du mitbringen solltest:</h2>
<ul>
<li>Du hast einen Realschulabschluss (oder höher) oder stehst kurz davor</li>
<li>Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik</li>
<li>Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast Freude an modernen Kommunikationsmitteln</li>
<li>Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil</li>
<li>Du hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und Lösungen.</li>
</ul>
Sofern Du einen gleichwertigen ausländischen Schulabschluss erlangt hast, füge bitte Deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Bezirksregierung Köln bei. Nähere Informationen hierzu findest Du auf der Webseite der Bezirksregierung Köln (<a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0</a>).
<h2>Dein Abschluss:</h2>
Die Ausbildung endet mit dem Ablegen der Abschlussprüfung vor dem Landesprüfungsamt. Es handelt sich nicht um eine Prüfung durch die Industrie- und Handelskammer (IHK-Prüfung).
<h2>Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?</h2>
Ganz easy: Zuerst absolvierst Du einen Online-Eignungstest. Nachdem Du diesen bestanden hast, kannst Du Dein Können in einer Arbeitsprobe beweisen und im Anschluss lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.
<h3>Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig!&nbsp;</h3>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
<h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>
Dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, FOR-Zeugnis und letztes Schulzeugnis) bitte bis zum 30.11.2025 (Eingang bei meiner Dienststelle) per E-Mail oder schriftlich.
Schicke Deine Bewerbung per E-Mail bitte als PDF (max. 20 MB, eine Datei) an:
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@munv.nrw.de" target="_blank">bewerbung@munv.nrw.de</a></li>
<li>und gebe im Betreff: „Az.: 83/25“ an.</li>
</ul>
Deine schriftliche Bewerbung schickst Du bitte an:
Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW&nbsp; Referat I-1 Az.: 83/25&nbsp; Emilie-Preyer-Platz 1&nbsp; 40479 Düsseldorf
Bitte achte darauf keine Originaldokumente einzureichen.
Datenschutz ist uns wichtig!
Deine Daten werden streng vertraulich behandelt. Fragen dazu?
Hinweise zum Datenschutz findest Du unter <a href="http://www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv" target="_blank">www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv</a>.
<h2>Noch Fragen zur Ausbildung?</h2>
Melde Dich gerne bei Frau Rodrigues Pereira unter Tel.: <a href="tel:+492114566269" target="_blank">0211/4566-269</a>.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Fachrichtung Landesverwaltung -

Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
<h2>Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).</h2>
Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke und der Deutschen Hochschule der Polizei in Münster. Die LRK-NRW tritt in regelmäßigen Abständen zu Arbeitssitzungen zusammen, in denen die Mitgliedshochschulen durch ihre Rektor:innen bzw. Präsident:innen vertreten werden. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben wird die LRK-NRW von einer Geschäftsstelle unterstützt.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung der LRK-NRW</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der LRK-Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Landeswissenschaftskonferenzen</li>
<li>Kommunikation mit den LRK-Mitgliedern sowie Vertreter:innen der Wissenschaftspolitik und der relevanten Ministerien auf Landesebene</li>
<li>Betreuung der Webseite</li>
<li>Erstellung thematischer Abfragen</li>
<li>Beschaffung und Auswertung von Statistiken zu hochschulrelevanten Themen</li>
<li>Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordinierung, Buchhaltung, Dokumentation, Archivierung, allgemeine Büroverwaltung)</li>
<li>Vorbereitung geschäftlicher Besprechungen, Protokollführung</li>
</ul>
<h2>Ihr Portfolio:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Geisteswissenschaften</li>
<li>Erste Berufserfahrung als Assistent:in, idealerweise an einer Universität, bei einer wissenschaftlichen Organisation oder in der Wissenschaftspolitik</li>
<li>Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3</li>
<li>Hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement</li>
</ul>
<h2>Was wir uns wünschen:</h2>
<ul>
<li>Interesse an hochschulpolitischen Fragen, Forschungs- und Bildungspolitik sowie Wissenschaftsverwaltung</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung von PDF-Bearbeitungsprogrammen</li>
<li>Kenntnisse im Vereinsrecht</li>
</ul>
<h2>Was wir Ihnen bieten:</h2>
<ul>
<li>Beschäftigung im universitären Umfeld mit engem Kontakt zur Wissenschaftspolitik</li>
<li>Vertragsgestaltung und Vorzüge angelehnt an den öffentlichen Dienst (TV-L)</li>
<li>Bildungsurlaub sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen</li>
<li>abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team</li>
<li>flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Home Office (nach Absprache)</li>
</ul>
Die Entgeltzahlung orientiert sich an den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit (mindestens 75 %) ist möglich; eine Entfristung wird angestrebt. Die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens setzen wir voraus. Dienstort ist Düsseldorf.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 19.11.2025&nbsp;zusammengefasst in einem PDF (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@lrk.nrw" target="_blank">bewerbung@lrk.nrw</a>.
Die Auswahlgespräche sollen am 25.11.2025 in der LRK-Geschäftsstelle in Düsseldorf stattfinden.
Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Jennifer Liß unter <a href="tel:+4921143793911" target="_blank">0211 437939-11</a> gern zur Verfügung. Rückfragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an den Geschäftsführer der LRK-NRW, Herrn Sebastian Kraußer, unter der Telefonnummer <a href="tel:+4921143793910" target="_blank">0211 437939-10</a>.

Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;in Düsseldorf&nbsp;eine
&nbsp;Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau&nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045!
Zu den&nbsp;spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche&nbsp;gehört der&nbsp;Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte&nbsp;in NRW.
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Arbeitstages&nbsp;</li>
<li>Im Stab der Geschäftsbereichsleitung arbeiten Sie eng mit weiteren Teammitgliedern des Stabs zusammen und vertreten sich gegenseitig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen</li>
<li>Sie bearbeiten eigenverantwortlich die elektronische und postalische Kommunikation für die Geschäftsbereichsleitung, koordinieren Termine, überwachen E-Mails und verfassen sowie versenden Schriftverkehr</li>
<li>Sie sorgen für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement und gewährleisten eine sorgfältige und strukturierte Dokumentation&nbsp;</li>
<li>Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und&nbsp;erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Diktat, Manuskript oder Stichworten</li>
<li>Sie beschaffen wichtige Informationen und bereiten diese zugriffsfreundlich auf&nbsp;</li>
<li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den Gremien und weiteren Interessensvertretungen&nbsp;</li>
<li>Sie organisieren Veranstaltung von kleinen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung</li>
<li>Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Sekretariatsbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick</li>
<li>Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist präzise, klar und situationsangemessen</li>
<li>Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein höfliches sowie sicheres Auftreten</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Ein routinierter Umgang mit den gängisten MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab&nbsp;</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 28.11.2025.&nbsp;Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachliche/r Ansprechpartner/in: Lutz Grimsel, <a href="tel:+4921161700900" target="_blank">+4921161700900</a> &nbsp;
Recruiter/in: Kristina Frauenkron, <a href="tel:+4921161700241" target="_blank">+49 211 61700 241</a>

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau

Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) für den Büroservice im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.01.2026 zu besetzen.
<h2>Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:</h2>
<h4>Poststelle:</h4>
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von Postmengen</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post, Faxe, E-Mails und sonstiger elektronischer Eingänge entsprechend der Zuständigkeit</li>
<li>Scannen und Weiterleiten der Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen</li>
<li>Post- und Aktenverteilung mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Hauses nach Vorgabe</li>
<li>Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister</li>
</ul>
<h4>Pförtnerdienst</h4>
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Terminvergabe mittels Fachprogrammen</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
<li>Annahme von Warenlieferungen</li>
</ul>
<h4>Sonstiges</h4>
<ul>
<li>Altaktenverwaltung: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten</li>
<li>Vertretung in der Material- und Vordruckverwaltung</li>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kollegen/innen</li>
<li>Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>Gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.)</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5 t) für mögliche Botenfahrten</li>
</ul>
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine spätere Weiterentwicklung bei entsprechender Aufgabenübertragung in die Entgeltgruppe 4 TV-L ist nicht ausgeschlossen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt Herr Nienaber (<a href="tel:+495215482411" target="_blank">0521/548-2411</a>) und Frau Bendisch (<a href="tel:+495215482181" target="_blank">0521/548-2181</a>) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 09.11.2025 an das:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp; - Geschäftsstelle –&nbsp; z.Hd. Herr Nienaber o.V.i.A.&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
oder per Mail an&nbsp;
<ul>
<li><a href="mailto:Service-5305@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5305@fv.nrw.de</a></li>
<li>Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice</li>
</ul>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Lichtbild</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen</li>
<li>Kopien aller Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Bielefeld-Innenstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
Tel:&nbsp;<a href="tel:+495215480" target="_blank">0521/548-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service-5305@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5305@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA305@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA305@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Steinfurt (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeiterstelle (m/w/d) für den Büroservice im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt zu besetzen

Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) für den Büroservice im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (0,8) zu besetzen. &nbsp;
<h2>Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:</h2>
<h4>&nbsp; Poststelle:</h4>
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von Postmengen</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post, Faxe, E-Mails und sonstiger elektronischer Eingänge entsprechend der Zuständigkeit</li>
<li>Scannen und Weiterleiten der Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen</li>
<li>Post- und Aktenverteilung mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Hauses nach Vorgabe</li>
<li>Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister</li>
</ul>
Pförtnerdienst
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Terminvergabe mittels Fachprogrammen</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
<li>Annahme von Warenlieferungen</li>
</ul>
<h4>Sonstiges</h4>
<ul>
<li>Altaktenverwaltung: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten</li>
<li>Vertretung in der Material- und Vordruckverwaltung</li>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kollegen/innen</li>
<li>Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>Gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.)</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5 t) für mögliche Botenfahrten</li>
</ul>
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine spätere Weiterentwicklung bei entsprechender Aufgabenübertragung in die Entgeltgruppe 4 TV-L ist nicht ausgeschlossen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt Herr Nienaber (<a href="tel:+495215482411" target="_blank">0521/548-2411</a>) und Frau Bendisch (<a href="tel:+495215482181" target="_blank">0521/548-2181</a>) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 09.11.2025 an das:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp; - Geschäftsstelle –&nbsp; z.Hd. Herr Nienaber o.V.i.A.&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
oder per Mail
<ul>
<li>an <a href="mailto:Service-5305@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5305@fv.nrw.de</a></li>
<li>Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice</li>
</ul>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Lichtbild</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen</li>
<li>Kopien aller Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Bielefeld-Innenstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
Tel:&nbsp;<a href="tel:+495215480" target="_blank">0521/548-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service-5305@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5305@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA305@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA305@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Steinfurt (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeiterstelle (m/w/d) für den Büroservice in Teilzeit im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt zu besetzen

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Der Lehrstuhl für Integrierte Digitale System und Schaltungsentwurf befasst sich mit der Erarbeitung neuer Architektur-Strategien, Schaltungs-Konzepten und Entwurfs-Methoden für die Implementierung energie- und flächeneffizienter integrierter Schaltungen ("Chips") in modernsten, sogenannten nanoskaligen CMOS-Technologien. Ein stetig wachsendes Team an Nachwuchstalenten und erfahrenen Forschern arbeitet kontinuierlich an neuen Ideen und spannenden Forschungsprojekten. In enger Zusammenarbeit mit weiteren Lehrstühlen an der RWTH Aachen setzen wir Ziele für neue Anwendungen und Spezifikationen auf der Ebene der Technologie- und Systementwicklung. Wir verfolgen einen physikalisch orientierten Entwurf von integrierten Schaltungen (ICs) mit dem Ziel effiziente Systeme zu realisieren. Beispielsweise werden Hardwarerealisierungen für Algorithmen aus dem Bereich des neuromorphen Rechnens erforscht, wobei alle Entwurfsebenen von der Systemebene bis hin zur Technologie in Betracht gezogen werden.
Hieraus erwächst die spannende Herausforderung für das IT-Team am Lehrstuhl für Integrierte Digitale Systeme und Schaltungsentwurf den Entwurfsablauf von Algorithmenentwicklung in einer Hochsprache bis hin zur physikalischen Messung einer realisierten Schaltung unterstützend zu begleiten. Dies bedarf einer kontinuierlichen Anpassung der Hard- und Softwareinfrastruktur an die Anforderungen der Lehr- und Forschungsarbeiten. Weiterhin ist der Lehrstuhl und sein IT-Team mit der theoretischen und praktischen Wissensvermittlung in Form von Lehrveranstaltungen und Praktika beauftragt, wodurch ein dauerhafter intensiver Austausch mit einer diversen und internationalen Studierendenschaft an der RWTH Aachen gegeben ist.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Hochschulabschluss (Bachelor) in einem einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Mathematisch-technische/r Softwareentwickler/in mit Bachelorabschluss).</li>
<li>Teamfähigkeit als Voraussetzung für ein gemeinschaftliches Arbeiten</li>
<li>Erfahrung im selbständigen Aufbau und Betrieb heterogener Computernetzwerke</li>
<li>Tiefgreifende Expertise in den Programmiersprachen C++ und Python</li>
<li>Erfahrung in der Wartung und Weiterentwicklung von IT-Hardware in Lernräumen</li>
<li>Im hohen Maße eigenständige Arbeitsweise, Fähigkeit komplexe Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten, sowie gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Strukturen zu schaffen</li>
<li>Erfahrungen in der Hochschullandschaft und den Prozessen an der Hochschule insbesondere im IT-Bereich sind ein Plus</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Systemadministration der Soft- und Hardware sowie des Netzwerks am Lehrstuhl</li>
<li>Planung, Betreuung und Weiterentwicklung verschiedener studentischer Praktika in der Softwareentwicklung</li>
<li>anspruchsvolle Softwareentwicklung</li>
<li>Mitarbeit in der Administration des CIP-Pools der Fakultät 6</li>
<li>Wartung und Weiterentwicklung verschiedener Skripte zur Automatisierung unterschiedlicher Arbeitsabläufe</li>
<li>Optional: Ausbilder*in für MATSE</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung

Fachkraft für IT Administration, Softwareentwicklung und Unterstützung der Lehre (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Wir, der Lehrstuhl für Algorithmen und Komplexität (Informatik 1), sind Teil der Fakultät für Informatik an der RWTH Aachen. Wir untersuchen das Potenzial und die Grenzen von effizienten Algorithmen für grundlegende Optimierungs- und Koordinationsprobleme mit Anwendungen in Verkehrsnetzwerken, Märkten, bei verteiltem Rechnen oder künstlicher Intelligenz. Neben der Grundausstattung finanziert sich der Lehrstuhl aus nationalen und internationalen Drittmittelprojekten. Wir sind beteiligt am umfassenden Studienangebot der RWTH im Bereich Informatik und Mathematik. Für unser Institut suchen wir Untersützung durch eine:n IT-Mitarbeiter:in.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/dualer Studiengang zum/zur Mathematisch-technischen Assistenten/in (MATSE) mit Bachelorabschluss, ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der Administration von Linux-basierten Systemen (Debian, Ubuntu)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Server-Virtualisierung (VM, Container, Proxmox).</li>
<li>Programmiererfahrung in mindestens zwei relevanten Programmiersprachen, z.B. Python, C++, PHP, JavaScript, Shell-Skripte usw.; sowie die Bereitschaft, weitere Programmiersprachen zu erlernen</li>
<li>Gute Kenntnisse von Windows/Linux-Betriebssystemen, Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) und wissenschaftlicher Standardsoftware (z.B. Mathematica, Matlab)</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebieteselbstständig einzuarbeiten</li>
<li>Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit in interdisziplinären und international besetzten Arbeitsgruppen</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Flexibilität</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Installation und Updates von Servern und Software, sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Verwendung von Diensten zum Betrieb der Systeme</li>
<li>Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur im Hinblick auf Stabilität und Sicherheit</li>
<li>Analyse der Netzwerkinfrastruktur, sowie der Mailing- und Messenger-Dienste hinsichtlich Fehlern, Performance, Optimierungen und Sicherheit</li>
<li>Implementierung und Überwachung von Backup-Prozessen</li>
<li>Routinearbeiten wie die Beschaffung, Installation und Einrichtung von Endgeräten, der Benutzer- und Gruppenverwaltung sowie IT-Dokumentation</li>
<li>IT-Support für spezifische Belange am Lehrstuhl nach Bedarf</li>
<li>Unterstützung der Mitarbeiter bei verschiedenen Forschungsprojekten</li>
<li>Verwaltung der Schließrechte des Lehrstuhls</li>
<li>Dokumentation der eigenen Arbeit&nbsp;</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung

IT-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt IT-Administration und Support (w/m/d)

<h2>Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement</h2>
 Einsatzgebiete: Verwaltungseinrichtungen, Dekanate und Lehrstühle der Fakultäten
Start:&nbsp; 24.08.2026
Dauer:&nbsp; 3 Jahre (Verkürzung auf 2½ Jahre bei guten Leistungen möglich)
In verschiedenen Abteilungen sammelst du wertvolle Erfahrungen und gewinnst umfassende Einblicke in die Abläufe sowie die Organisation der TU Dortmund.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>selbstständige Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefonieren, E-Mails verfassen, Postbearbeitung)</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen und Formularen</li>
<li>Anlegen und Verwalten von Personalakten</li>
</ul>
<h4></h4>
<h2>Das bringst du mit</h2>
<ul>
<li>einen erfolgreichen Schulabschluss</li>
<li>Interesse am Umgang mit dem PC und Freude an der Einarbeitung in neue Software</li>
<li>ein gutes Ausdrucksvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir an</h2>
<ul>
<li>Unterstützung von deiner Ausbilderin*deinem Ausbilder, damit du deine Ausbildung erfolgreich gestaltest und dich an der TU Dortmund wohlfühlst</li>
<li>Individuelle Prüfungsvorbereitung</li>
<li>Eine sehr attraktive Ausbildungsvergütung mit Jahressonderzahlung und eine Abschlussprämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss</li>
<li>Sehr gute Übernahmechancen, 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei</li>
<li>Moderne Ausstattung für deine Ausbildung</li>
<li>Ein Team mit ca. 130 Azubis unterschiedlicher Ausbildungsberufe, in dem Austausch und gemeinsame Events die Zusammenarbeit bereichern</li>
<li>Eine umfangreiche Infrastruktur: kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV, verschiedene Mensen und Cafeterien, in denen du als Auszubildende*r von Vergünstigungen profitierst, zahlreiche Sportangebote</li>
</ul>
<h2>Interesse?</h2>
Bewirb dich unter Angabe der Ref.-Nr. AZ_006/26 bis zum 07.12.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Interessieren dich noch andere Ausbildungsberufe? Gerne kannst du dich bei uns auch auf mehrere Berufe gleichzeitig bewerben.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Fragen?
Britta Domas, <a href="tel:+492317558295" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-8295</a>
<h2>Das sind wir</h2>
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

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