Assistenz (m/w/d) Family Office RFH Heilbronn

Heilbronn

Arbeit vor Ort Vollzeit

Die RFH ist das FAMILY OFFICE DER FAMILIE RETTENMAIER mit Sitz in Heilbronn direkt am Neckaruferpark. Dort werden neben den unternehmerischen Aktivitäten auf oberster Konzernebene der weltweit führenden TII Group die Vermögensverwaltung gemanagt.

Aufgaben

Themen der allgemeinen Büroorganisation
Betreuung der Telefonzentrale
Erfassung und Verwaltung von Adressstammdaten
Terminorganisation in Outlook
Digitale Ablage
Erstellen von Präsentationen
Vorbereitung von internen und externen Meetings
Organisation der internen Kommunikation
Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
Mitarbeit bei der Projektbearbeitung und Projektcontrolling

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz
Sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
Diskretion
Gute Ausdrucksweise auf Deutsch in Wort und Schrift
Kommunikation bei Bedarf auf Englisch
Freude an Allrounder-Tätigkeit im Team

Wir bieten

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Attraktive Vergütung
Sicheren Arbeitsplatz
Gutes Betriebsklima
Arbeiten in einem familiären Team
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Arbeitsplatz direkt am Heilbronner Neckaruferpark (ehemaliges BUGA-Gelände) in der Nähe des Stadtzentrums und von Einkaufszentren
Eigener Firmenparkplatz

Rettenmaier Familienholding Management GmbH & Co. KG

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Arbeitgeber

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