Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)

Sinsheim

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Das Technik Museum Sinsheim ist nicht nur ein Ort der Vergangenheit, sondern auch der Zukunft! Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und dynamischen kaufmännischen Angestellten / Exponatsverwaltung (m/w/d), der unser Verwaltungsteam verstärkt und gemeinsam mit uns die Faszination für Technik in die Zukunft trägt.

Aufgaben

Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Telefondienst
Übernahme der Exponatsverwaltung inkl. der Erfassung, Pflege und Archivierung des dazugehörigen Vertragswesen (Erstellen von Leih-/Kaufverträgen)
Planung und Koordination von Exponatstransporten (PKW/Zweirad), einschließlich Zoll-Angelegenheiten
Erstellung von Exponatsbeschreibungen und Bearbeitung diverser Exponatsanfragen
Betreuung und Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ / Elektronik u.v.m.)
Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Quereinsteiger mit Benzin im Blut sind ebenfalls herzlich Willkommen
Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil
Hohe Konfliktlösekompetenz, Sprachgewandtheit und dienstleistungsorientiert
Stressige Situationen bringen Sie nicht aus dem Konzept
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie sind zeitlich flexibel und bereit an Wochenenden und in der Ferienzeit zu arbeiten
Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften